Dopo aver deciso di organizzare un festival, devi capire che cos'è un festival. La Great Soviet Encyclopedia informa: "Il festival è una celebrazione di massa, che include l'esposizione di successi nel campo della musica, del teatro, del cinema e dell'arte del varietà". Quindi, abbiamo bisogno di partecipanti che possano mostrare risultati eccezionali nel campo dell'arte e spettatori che apprezzeranno il talento dei partecipanti. Iniziamo ad agire. Scriveremo un regolamento sul festival e ci sarà subito chiaro quali problemi devono essere risolti affinché l'evento si svolga con il botto.
È necessario
Capacità organizzative, un team di persone che la pensano allo stesso modo
Istruzioni
Passo 1
Definiremo gli scopi e gli obiettivi del festival. L'obiettivo è il successo globale per il quale si tiene l'evento.
Obiettivi - risultati specifici dell'evento. Determinare lo scopo e gli obiettivi del festival è una questione chiave. Infatti, durante la preparazione dell'evento, tutte le azioni dovrebbero essere verificate per il rispetto degli scopi e degli obiettivi del festival.
Passo 2
Elenca gli organizzatori del festival. Pensa se puoi organizzare il festival da solo o se hai bisogno di aiuto (risorse, materiale, creatività). Inoltre, l'elenco degli organizzatori del festival mostrerà lo stato del tuo evento.
Passaggio 3
Riunire il comitato organizzatore del festival. Il comitato organizzatore svolge la direzione generale, comprende i rappresentanti degli organizzatori del festival Il comitato organizzatore è impegnato nella preparazione, nella pubblicità e nello svolgimento del festival, determina il budget e ne dispone. È il comitato organizzatore che è responsabile di tutto il lavoro sull'organizzazione del festival: riunione / definizione / registrazione dei partecipanti e dei membri della giuria, pianificazione delle prove, esibizioni di gruppi, coordinamento generale e tecnico degli eventi, organizzazione e mantenimento dell'ordine nei siti del festival.
Passaggio 4
Determina chi e a quali condizioni parteciperà al festival:
• organizzazioni/individui/team creativi;
• sesso ed età dei partecipanti;
• geografia dei partecipanti al festival;
• con quota di iscrizione / senza quota di iscrizione.
Passaggio 5
La giuria è un aspetto importante di qualsiasi evento competitivo. Il principio qui è molto, molto semplice: più famoso è il nome del membro della giuria, meglio è. Ma ricorda, il membro della giuria deve essere competente nel campo stesso in cui si svolge il festival.
Passaggio 6
Decidi le regole del festival. Inizio e fine accettazione delle domande (modulo di domanda e luogo di deposito).
Quante tappe o turni del festival ci saranno (qualifica per corrispondenza, qualificazione intramurale, finale). Date delle tappe/tour del festival. Data, luogo, ora delle fasi eliminatorie e della finale (apertura, chiusura, premiazione dei partecipanti) del festival. Elenco degli eventi che si svolgeranno durante la finale del festival, luogo e orario (tavole rotonde, masterclass, programma culturale, ecc.).
Concerto di gala e premiazione dei vincitori del festival.
Passaggio 7
Prenditi cura di premiare i vincitori del festival. Questa parte del festival dovrebbe essere spettacolare e memorabile (non lesinare sul direttore del festival), se possibile con premi di valore degni dei vincitori.
Passaggio 8
Prima di procedere con la ricerca dei finanziamenti per il festival, è necessario stilare un preventivo dettagliato. Dovrebbe tener conto di tutto, dalle penne per i membri della giuria e distintivi per i partecipanti all'affitto di una sede per la finale del festival e premi per i vincitori:
• Quota di iscrizione dei partecipanti al festival (dimensione, forma di pagamento, categorie di partecipanti che possono essere esonerate dal pagamento delle quote).
• Contributi di varie istituzioni (ministeri della Federazione Russa, governi di regioni e città, imprese commerciali).
• Fondi degli organizzatori del festival.
• Contributi di sponsorizzazione attratti da imprese e organizzazioni statali e non statali, individui e altre persone.(La presenza di sponsor decora qualsiasi evento, confermando il fatto di interesse pubblico al tema del festival. Elaborare opzioni per pacchetti di sponsorizzazione.)
• Finanziamenti dalla vendita dei biglietti per gli eventi del festival.
Passaggio 9
Il sostegno informativo del festival da parte dei mass media (giornali, riviste, radio, televisione, agenzie di pubblicità esterna, case editrici, ecc.) è considerato un sostegno finanziario. È inoltre necessario che elaborino un pacchetto di sponsorizzazione. Sono i mass media che aiuteranno ad annunciare il festival, raccontare gli eventi del festival, presentare al pubblico gli eroi del festival (partecipanti, organizzatori, giuria).
Passaggio 10
Se sei stato in grado di rispondere a tutte le domande, allora è il momento di iniziare a organizzare il festival. Ma ricorda, il festival è un evento su larga scala. Per organizzarlo e condurlo, avrai bisogno di una squadra di persone che la pensano allo stesso modo, duro lavoro, un mare di pazienza e ottimismo.
