Per prenotare un hotel attraverso la rete globale, è necessaria una carta bancaria di plastica, mentre le semplici carte bancarie - Maestro o VISA Electron non funzioneranno per questo. Serve una scheda elettronica "classica". Se sei il proprietario di una carta PLATINUM o GOLD, sono adatte anche loro.
- Per prima cosa devi scegliere un hotel adatto.
- Dopo aver scelto un hotel, dovresti andare alla pagina di prenotazione dell'hotel e inserire i tuoi dati personali: data di arrivo e partenza, numero di camere, dettagli della carta di credito con cui viene effettuato il pagamento. Si consiglia di leggere prima le condizioni di prenotazione in questo sistema o hotel. Ora puoi inviare la tua candidatura. La maggior parte dei sistemi ti indirizzerà immediatamente a una pagina con una conferma della tua richiesta (voucher), che deve essere stampata e presentata all'hotel al momento dell'arrivo.
- Dopo aver inviato la domanda, verrà inviata una conferma al tuo indirizzo e-mail, che includerà i dettagli della prenotazione e i dettagli di contatto dell'hotel. È inoltre necessario portare con sé una conferma scritta della prenotazione. Se c'è un controllo senza visto in questo paese, allora avrai bisogno di conferma al controllo doganale. Se è necessario un visto per entrare nel paese, è necessario chiamare l'hotel e richiedere una conferma della prenotazione via fax. Molte ambasciate lo richiedono per il rilascio di un visto.
- Su risorse specializzate, puoi trovare diversi hotel in quasi tutti i paesi del mondo e prenotare facilmente una stanza attraverso un tale sito web. Qui vedrai subito il numero di camere disponibili in hotel al momento del tuo arrivo. Puoi stampare la conferma della prenotazione da questo sito e le ambasciate accettano questa prenotazione con calma. (Ad esempio, booking.com)
La conferma della prenotazione deve essere redatta su carta intestata dell'hotel, indicando il nome e gli estremi del passaporto del turista, nonché la conferma diretta del fatto che la persona ha prenotato le camere per il periodo specificato. Alcune ambasciate potrebbero chiedere conferma che la prenotazione sia stata prepagata. In questo caso è sufficiente che il vostro hotel comunichi nel fax inviato che la camera prenotata è stata pagata e indichi le penali in caso di cancellazione della camera.
Va notato che l'ambasciata richiede la conferma della prenotazione direttamente dall'hotel e non dai sistemi in cui è stato possibile prenotare l'hotel. Se hai effettuato una prenotazione tramite il sistema di prenotazione, ottenere la conferma diventerà un po' più difficile. Dovrai inviare un fax all'hotel, in cui sarà scritto quando hai ricevuto la prenotazione e tramite quale agenzia di viaggi, indicare anche gli estremi della carta di credito e chiedere di inviare una conferma della prenotazione. Assicurati di apporre la tua firma sul documento.
