Event manager è uno specialista di agenzie di eventi. Event Agency è un servizio che organizza eventi. Come procede la preparazione della festa aziendale di Capodanno e come festeggiano il nuovo anno gli stessi gestori dell'evento?
Le grandi agenzie di eventi iniziano a prepararsi per le feste aziendali di Capodanno a luglio. Se un'azienda viene in agenzia a settembre-ottobre, spesso si scopre che i grandi siti sono già occupati. Coloro che hanno già riscontrato un problema del genere prenotano in anticipo i posti di Capodanno. Pertanto, la preparazione per le vacanze inizia da qualche parte tra sei mesi.
Una giornata tipo per preparare un event manager per un evento si presenta così: in ufficio si sta organizzando un vero e proprio "brainstorming". E qui assolutamente tutti i dipendenti possono offrire idee. Quindi gli specialisti ristretti si mettono al lavoro:
• Gli artisti incaricati cercano di ottenere i migliori artisti e interpreti.
• I gestori degli oggetti di scena progettano giochi e costumi.
• Il responsabile del banchetto si occupa di come accogliere comodamente tutti gli ospiti, di come accontentare gli ospiti vegetariani, di come concludere la cena in modo brillante e positivo. Puoi concludere la serata festiva con un pasto finale (come una torta), fuochi d'artificio per strada o un'esibizione di band dal vivo.
Molto spesso, i clienti di un gestore di eventi iniziano una conversazione con la seguente frase: "Vogliamo qualcosa di diverso da tutti gli altri!" Quindi dobbiamo organizzare uno spettacolo di laser, congelarlo con azoto liquido e organizzare gare in piscina.
Non senza spiacevoli sorprese, la "legge della meschinità" a volte funziona anche qui. A volte gli elettricisti non calcolano il carico, l'illuminazione si spegne e l'apparecchiatura non si accende. Quindi inizia una ricerca urgente di un generatore.
Ogni anno i gestori di eventi riescono a festeggiare il capodanno almeno venti volte, e alla domanda su come trascorreranno il capodanno loro stessi rispondono: "Tranquillo, calmo, in famiglia".
