In qualsiasi squadra in cui si sviluppa un'atmosfera amichevole, prima o poi è necessario organizzare vacanze insieme. Di norma, a tali feste è consuetudine fare regali che vengono pagati dal budget aziendale. Non sempre è possibile andare a comprare solo regali, spesso questo richiede che il commercialista compili correttamente tutti i documenti e compili i rapporti.
Istruzioni
Passo 1
Per prima cosa devi decidere il motivo del regalo. Se hai solo bisogno di incoraggiare un dipendente, puoi scrivergli un bonus sullo stipendio o aumentare lo stipendio stesso. In questo caso, l'ordine della testa è sufficiente. Sulla base di questo documento, l'ufficio contabilità effettuerà un accantonamento per un certo importo.
Passo 2
Se è necessario presentare regali per un evento specifico, ad esempio l'anniversario di un dipendente, un anniversario aziendale, il capodanno, la nascita di bambini, un matrimonio, ecc., è necessario scegliere tra un regalo già pronto o il suo denaro equivalente. Nel primo caso, è necessario redigere documenti per il trasferimento di denaro per l'acquisto di beni nei negozi in cui vengono praticati i pagamenti senza contanti. Nel secondo caso, è sufficiente redigere documenti per l'emissione di denaro. In entrambe le opzioni è richiesto un ordine del capo, certificato da una firma e da un sigillo.
Passaggio 3
In conformità con la legislazione, i regali di valore inferiore a 4.000 rubli e importi di denaro simili non sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche con un'aliquota del 35%. Per ricevere regali, è necessario concludere accordi di donazione, che sia i commercialisti che gli avvocati hanno il diritto di concludere. Alcune aziende ricorrono all'aiuto di economisti e funzionari del personale.
Passaggio 4
I contratti collettivi di lavoro possono prevedere l'erogazione di omaggi ai dipendenti. Tutti gli incentivi e gli accantonamenti vengono consegnati al dipendente contro firma.
Passaggio 5
Nello stato patrimoniale, il design è visualizzato come segue. Se si tratta di un regalo, sono necessarie una fattura del fornitore, una fattura del venditore, un ordine del manager e un elenco di dipendenti con cognome, nome e patronimico. Se si tratta di un bonus in denaro, non è richiesta una fattura, è necessario un certificato contabile, un ordine del capo, un elenco dei dipendenti e l'UST effettuati, contributi alla FIU, premi assicurativi.
Passaggio 6
In caso di verifica della contabilità da parte delle autorità di regolamentazione, è necessario fornire l'elenco dei documenti di cui sopra. Tutti i doni trasferiti tramite un accordo di donazione diventano proprietà gratuita del donatore al donatario.
