Quando pianifichi le tue attività, assicurati di considerare il tempo di preparazione. Anche la conferenza più semplice da cinque a dieci persone richiede un'organizzazione e un tempismo chiari. Inoltre, sarà molto più facile per il dipartimento lavorare con un piano preliminare.
Istruzioni
Passo 1
Scrivi subito un piano d'azione per l'anno. Ciò consentirà, in primo luogo, di calcolare un budget approssimativo. In secondo luogo, per distribuire la quantità di lavoro tra i dipendenti. In terzo luogo, se hai intenzione di attirare sponsor, invierai loro immediatamente un elenco completo in modo che possano scegliere una promozione a loro piacimento.
Passo 2
Suddividi il tuo piano di attività per mese. Scrivi prima l'annuale, permanente. Poi quelli nuovi che non sono stati tenuti prima. Meglio fare una tabella in Excel. Ciò ti consentirà di modificare il piano man mano che vengono aggiunte nuove promozioni.
Passaggio 3
Nella tabella, crea sette colonne e tante righe quanti sono gli eventi pianificati. La prima colonna è un numero sequenziale. Designalo semplicemente No. Il secondo è il nome dell'evento. La terza è la data dell'evento. Il quarto è una descrizione. Il quinto è il bilancio. Il sesto è il nome e cognome del dirigente responsabile dell'organizzazione. Il settimo è note. Qui scriverai tutte le informazioni utili che non hai coperto nelle celle precedenti.
Passaggio 4
La quarta colonna "Descrizione" richiede la decrittazione. Metti lì un piano approssimativo dell'evento. Quanti ospiti saranno invitati. Sarà un buffet o un banchetto. Indicare la sede (sala conferenze, ristorante, hall dell'hotel). Annota quali aziende possono essere attratte come sponsor. Qual è lo scopo dell'evento. Devo ordinare in anticipo souvenir e inviti. Tutto questo aiuterà l'organizzazione dell'evento e la sua approvazione da parte della direzione.
