Ogni vacanza deve essere ben preparata. Un evento aziendale richiede azioni attentamente studiate in modo che rimangano meno sorprese. Certo, le sorprese accadono sempre e talvolta rendono la festa più interessante. Ma, come sai, il miglior improvvisato è un improvvisato preparato.
Istruzioni
Passo 1
Scegli un luogo per un evento aziendale. Per fare ciò, prima di tutto, è necessario determinare il numero di partecipanti, quindi tenere conto della natura della vacanza. Se questo è un evento sportivo, un prato pittoresco fuori città è più adatto. Per una festa di Capodanno, ordina un ristorante. Assicurati di ispezionare il posto in anticipo, anche se ci sei stato di recente. Scegli la sala da pranzo giusta: non dovrebbe essere affollata o soffocante. Controllare tutte le comunicazioni, le aree fumatori, i servizi igienici, l'aria condizionata. Se la vacanza si svolge in estate, deve esserci un sistema frazionato; la sala dovrebbe essere ben riscaldata in inverno.
Passo 2
Considera il design. È necessario creare un'atmosfera festosa: quello che dovrebbe essere: chic, formale, allegro e vivace. Forse sarà un carnevale, quindi è necessario un design appropriato. Cioè, il design del luogo della festa dovrebbe dipendere dalla sua natura e scopo. Per garantire un'esecuzione professionale, invita designer o fioristi. Ma puoi farlo da solo, ad esempio, raduna una squadra e organizza una sessione di brainstorming. Sviluppa un piano d'azione, assegna persone responsabili per ogni sito, ma non dimenticare un singolo concetto. Anche la preparazione per le vacanze è un processo interessante che affascina non meno della celebrazione stessa. Assicurati che la celebrazione abbia musica adeguata all'atmosfera e allo scopo, cibo delizioso e ben servito.
Passaggio 3
Scrivere un programma per le vacanze, specificando un intervallo di tempo. Descrivi ogni passaggio, indicando quando avverrà. Includi tutti i dettagli: saluto esecutivo, musica specifica, discorsi. Non lasciare pause in modo da non doverle riempire febbrilmente con qualcosa in seguito. È meglio avere preparazioni fatte in casa per ogni evenienza.
Passaggio 4
Scegli un ospite. Può essere una persona di una squadra con un'eccellente memoria, aspetto artistico, bel linguaggio, capacità di uscire da qualsiasi situazione e pensiero creativo. Se non sei interessato, assumi un professionista.
Passaggio 5
Invia inviti. Puoi semplicemente passare attraverso tutti i reparti (o workshop) e invitare verbalmente i partecipanti. Ma c'è il rischio che qualcuno dimentichi o confonda l'ora e il luogo della vacanza. Pertanto, prepara i biglietti d'invito.
Passaggio 6
Una vacanza aziendale non è solo un'opportunità per divertirsi e mangiare delizioso, ma anche per trarne vantaggio. In tali eventi, si può celebrare il lavoro della squadra, fare il punto, presentare certificati e regali, fare gli annunci necessari e parlare di nuovi vantaggi.
